РЕГЛАМЕНТ Электронной Торговой Площадки «НефтьРегион»

Скачать регламент файлом

1. ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

1.1. Электронная площадка «НефтьРегион» (далее - ЭТП) – электронная торговая площадка, владельцем которой является ООО «НефтьРегион», размещенная по адресу http://etp.neftregion.ru  в сети Интернет. Электронная торговая площадка представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для проведения торгов в электронной форме при закупке и продаже товаров, работ и услуг, отвечающий требованиям законодательства РФ, предъявляемым к электронным площадкам, используемым для обозначенных выше целей. 

1.2. «Программный комплекс» или «Портал» - информационная платформа «НефтьРегион», размещенная по адресу http://neftregion.ru  в сети Интернет специализирующаяся на мониторинге рынка нефтепродуктов по РФ и ближнему зарубежью, оказании содействия компаниям в продаже и покупке нефтепродуктов, поиске партнеров, продвижении своих услуг и товаров на рынке оптовой торговли нефтепродуктами.

1.3. Оператор ЭТП – Общество с ограниченной ответственностью «НефтьРегион», владеющее электронной торговой площадкой и обеспечивающее проведение торгов в электронной форме для закупки и продажи товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством РФ.

1.4. Участник ЭТП – любое физическое или юридическое лицо, прошедшее процедуру регистрации на ЭТП, и имеющее доступ к функционалу закрытой части и Личному кабинету.

1.5. «Торги» - торгово-закупочная процедура (запрос цен, аукцион и пр.), которая может быть инициирована Компанией-Организатором торгов на Площадке с целью покупки (или продаж Товара у других (другим) компаний-Участников торгов.

1.6. «Участие в Торгах» - подача предложения на Торги, вне зависимости от дальнейшего статуса таких Торгов.

1.7. «Уведомление» - информационное сообщение для Компании от Оператора ЭТП.

1.8. Организатор торгов – любое физическое или юридическое лицо, организующее на ЭТП торги в электронной форме для закупки товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством РФ. Для получения статуса Организатора торгов необходимо пройти аккредитацию в качестве Организатора торгов.

1.9. Участник торгов – любое физическое или юридическое лицо, претендующее на участие в торгах в электронной форме для закупки товаров, работ и услуг, или участвующее в них. Для получения статуса Участника торгов необходимо пройти аккредитацию в качестве Участника торгов.

1.10. Претендент – любое физическое или юридическое лицо, претендующее на регистрацию на ЭТП, но пока не зарегистрированное.

1.11. Победитель электронной процедуры – Участник электронной процедуры, сделавший лучшее Ценовое предложение и/или лучшее предложение выполнения условий договора, зафиксированное
в соответствующем протоколе электронной процедуры, в зависимости от вида электронной процедуры. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом, к Участнику электронной процедуры может перейти право на заключение договора, или Участник электронной процедуры может оказаться единственным Участником электронной процедуры, что также фиксируется в соответствующем протоколе электронной процедуры.

1.12. Личный кабинет – личный рабочий раздел на ЭТП с персональным доступом для каждого Участника ЭТП, предназначенный для обмена электронными документами с другими Участниками ЭТП.

1.13. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящий Регламент электронной площадки «НефтьРегион» (далее - Регламент) определяет процесс проведения открытых торгов на ЭТП, устанавливает порядок взаимодействия Оператора и Участников ЭТП (Организаторов торгов, Участников торгов), регулирует отношения, возникающие между ними в процессе совершения действий на ЭТП

2.2.Участник ЭТП считается выполнившим условия присоединения к Договору, в случае успешного прохождения процедуры регистрации и получения логина/пароля для доступа к функционалу закрытой части. Указанные действия подтверждают безусловное принятие Участником всех условий Регламента и приложений к нему, что влечет для Участника возникновение прав и обязанностей согласно условиям Регламента.

2.3.  Действие настоящего Регламента для Участников ЭТП прекращается
с момента (даты) выполнения ими принятых на себя обязательств,
в соответствии с Заявлением об аккредитации либо в случае прекращения действия аккредитации Участника на ЭТП «НефтьРегион».

2.4. Прекращение действия настоящего Регламента не освобождает Участников ЭТП от исполнения обязательств, возникших до дня прекращения действия Регламента, и не освобождает от ответственности за ненадлежащее исполнение условий аккредитации на ЭТП «НефтьРегион», указанных в Заявлении об аккредитации.

2.5. Внесение любых изменений и дополнений в Регламент, производится исключительно Оператором. Такие изменения и дополнения вступают в силу и становятся обязательными для Сторон со дня их размещения Оператором на сайте ЭТП «НефтьРегион». Оператор уведомляет о факте внесения изменений и дополнений в Регламент посредством размещения публичного извещения на сайте ЭТП «НефтьРегион».

2.6. Любые изменения и дополнения в Регламенте с момента вступления
в силу равно распространяются на всех Участников ЭТП, присоединившихся к Регламенту, вне зависимости от даты присоединения к Регламенту.

2.7. Все приложения к настоящему Регламенту являются их неотъемлемой частью.

2.8. Доступ к электронной площадке через сеть "Интернет" является открытым.

2.9. Электронная торговая площадка обеспечивает наличие у каждого зарегистрированного на Электронной торговой площадке лица рабочего раздела на этой площадке ("личный кабинет"), доступ к которому может иметь только указанное лицо.

2.10. Электронная торговая площадка обеспечивает наличие административного раздела, доступ к которому может иметь только оператор электронной площадки.

2.11. Вся информация на электронной торговой площадке размещается на русском языке, использование в информации, размещаемой на Электронной торговой площадке, букв и символов иностранных языков допускается только в случаях, когда использование букв и символов русского языка приводит к искажению такой информации, в частности при указании адресов сайтов в сети "Интернет", адресов электронной почты.

2.12. Электронная торговая площадка обеспечивает автоматическое уведомление всех зарегистрированных на Электронной торговой площадке лиц о сроках проведения профилактических работ, на время которых Электронная торговая площадка не функционирует, путем направления указанным лицам сообщения по электронной почте в срок не позднее чем за десять дней до даты начала проведения таких работ.

2.13. Электронная торговая площадка имеет возможность доступа к информации, на ней размещаемой, посредством использования веб-обозревателя (Internet Explorer 7.0 и выше, Firefox, Chrome) и (или) иного общедоступного бесплатного программного обеспечения.

3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ЭТП

3.1. Для обеспечения доступа к проведению закупочных процедур
в электронной форме организация должна пройти регистрацию на ЭТП.

Регистрация состоит из двух этапов:  

a) Регистрация нового пользователя организации на ЭТП и активация адреса− электронной почты. 

Обращаем Ваше внимание на то, что заявка будет рассмотрена только после подтверждения адреса электронной почты (е-mail). Пароль для активации (подтверждения) е-mail будет содержаться в письме, которое придет на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявки на регистрацию организации.

b) Подача заявки на аккредитацию организации на ЭТП в качестве участника закупки 

    Участник ЭТП, который планирует участвовать в Торгах в качестве Организатора или Участник Торгов, проходит процесс регистрации. При регистрации должны быть указаны достоверные сведения об Участнике ЭТП, включая контактную информацию, данные по профильным товарным группам и другую информацию относительно специфики своей работы.

3.2.После получения регистрационных данных, Оператор проводит модерацию, проверяя достоверность указанных сведений, профильность Участника, доступную информацию в части его деловой репутации.

3.3. По результатам проверки Оператором принимается решение
о допуске Участника к торговому функционалу ЭТП.

3.4. Участник ЭТП несет ответственность за достоверность информации, содержащейся в документах и сведениях, за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений, за своевременное уведомление Оператора о внесении изменений в документы и сведения, замену или прекращение действия указанных документов.

3.5. Электронный документ имеет равную юридическую силу с документом на бумажном носителе, и влечет аналогичные правовые последствия.

3.6. Обмен электронными документами на ЭТП в соответствии с условиями настоящего Регламента является юридически значимым электронным документооборотом.

 

4. ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ. КОМИССИЯ.

4.1. Оператор ЭТП предоставляет Участникам ЭТП следующие виды услуг:

• Проведение торгов на понижение в форме электронного аукциона;
• Проведение торгов на понижение в форме электронного конкурса;
• Проведение торгов на понижение в форме запроса предложений;
• Проведение торгов на понижение в форме запроса цен;
• Проведение торгов на понижение в заинтересованности в закупке;
• Проведение торгов на повышение в форме электронного аукциона;
• Участие в торгах.

4.2. Перечень электронных торговых процедур не является закрытым, по согласованию между Оператором и Организатором могут создаваться новые процедуры.

4.3. Организатор торгов размещает в Системе документы и сведения, касающиеся торгов в форме электронных документов.

4.4. Размещение информации о торгах осуществляется Организатором торгов посредством штатного интерфейса закрытой части Системы.

4.5. Заявка на проведение торгов должна содержать сведения, предусмотренные интерфейсом ЭТП.

4.6. Организатор торгов имеет возможность прикрепить к карточке торгов любое необходимое количество документов.

4.7. Организатор устанавливает требования к участникам торгов и определяет перечень и стандарты необходимых документов, подтверждающих соответствие этим требованиям, руководствуясь внутренними документами предприятия.

4.8. Заявка на проведение торгов отображается в Системе посредством штатного интерфейса как информация о проведении торгов.

4.9. Организатор торгов вправе изменить заявку на проведение торгов. В случае изменения заявки срок подачи заявок на участие в торгах может быть продлен организатором торгов.

4.10. Организатор торгов вправе отменить торги, рекомендованный срок - не позднее, чем за 1 рабочий день до наступления объявленного срока проведения торгов.

4.11. Подача заявки на участие в торгах осуществляется Участником ЭТП, вошедшим в Систему, посредством штатного интерфейса закрытой части Системы.

4.12. Участник ЭТП имеет право подать не более одной заявки на участие в одних торгах.

4.13. Подача заявки на участие в торгах возможна только в сроки, указанные в информации о проведении торгов.

4.14. Заявки на участие в торгах, поступившие по истечении срока их подачи, Системой не принимаются.

4.15. Оператор направляет всем Участникам ЭТП, подавшим заявки, сообщения в форме электронного документа о признании их участниками торгов или об отказе в признании участниками торгов, с указанием причины отказа в допуске.

4.16. Торги проводятся в день и во время, указанное Организатором торгов в информации о проведении торгов.

4.17. Торги проводятся в соответствии с регламентом, указанным в документации электронной процедуры.

4.18. Оператор обеспечивает непрерывность проведения торгов, функционирование программных и технических средств, используемых для проведения торгов, в соответствии с установленными требованиями, а также доступ Участников ЭТП к участию в торгах.

4.1.2. Победителем признается Участник, выбранный в качестве победителя Организатором Торгов.

4.1.3. Участник-победитель производит оплату Услуг Оператора после размещения на ЭТП протокола подведения итогов Торгов. Размер комиссии составляет  1% от стоимости  ценового предложения участника-победителя, указанного в поданной заявке на участие. Стоимость комиссии не может превышать 30 000,00 (тридцати тысяч) руб.

4.1.4. Оплата услуг Оператора производится в российских рублях в безналичном порядке на основании счетов, выставляемых Оператором.

4.1.5. Акт выполнения услуг подписывается Сторонами в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Оператором счета посредством электронной почты. С момента подписания акта выполнения услуг, услуга считается оказанной в полном объеме.

4.1.6.  Исполнением обязательств по оплате является поступление денежных средств на расчетный счет Оператора.

 

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Оператор обязан:

5.1.1. Обеспечить работоспособность и функционирование Электронной торговой площадки, т.е. поддерживать круглосуточное и бесперебойное функционирование программно-аппаратных средств с допустимыми перерывами на профилактику и устранение сбоев. 

5.1.2. Оказывать Участнику ЭТП услуги в объеме и сроки в соответствии
с утвержденными Оператором тарифами. 

5.1.3. Обеспечить возможность создания, обработки и хранения документов на ЭТП.

5.1.4. Обеспечить возможность регистрации Участников, уполномоченных представителей Участников на ЭТП.

5.1.5. Обеспечить возможность дистанционного консультирования Участников по вопросам доступа к информационным ресурсам ЭТП (услуги саll-центра).

5.1.6. Своевременно актуализировать и размещать необходимую эксплуатационную и пользовательскую документацию, инструкции и Регламент в открытой части ЭТП.

5.2. Оператор вправе:

5.2.1. Управлять процедурами регистрации, авторизации и подключения
к сервисам ЭТП, управлять правами доступа, осуществлять контроль над действиями всех Участников,  на предмет их соответствия действующему законодательству РФ и настоящим Регламентом.

5.2.2. В одностороннем порядке отказать Участнику в предоставлении услуг, предусмотренных настоящим Регламентом, либо ограничить возможность пользоваться услугами Оператора в случае наличия у Оператора обоснованных оснований полагать, что деятельность Участника нарушает требования законодательства Российской Федерации, настоящего Регламента, а также способна причинить убытки, либо нанести ущерб деловой репутации Оператора.

5.2.3. Принимать решение о допуске Участника к торговому функционалу ЭТП, в том числе принимать решение о полной или частичной блокировке, в случае если:

-участник не соответствует профилю ЭТП;

- указана недостоверная или не полная информация об Участнике;

- участник организует Торги с некорректной информацией
о товаре, его оплате, отгрузке или приемке;

- участник систематически не исполняет собственные обязательства по поставке или приемке товаров.

5.2.4. В одностороннем порядке вносить изменения в функционал ЭТП, создавать дополнительные сервисы, разделы, модули, подсистемы, иным образом улучшать и развивать программное обеспечение. При этом Оператор обязан заблаговременно уведомить Участников о таких изменениях и обеспечить необходимой пользовательской документацией.

5.2.5. В одностороннем порядке изменять тарифы (тарифные планы, тарифицируемые услуги) на услуги, предоставляемые в рамках ЭТП, торговых секций ЭТП. 

5.2.6. Производить проверку достоверности информации, предоставленной Участником.

5.2.7. Публиковать информацию о торгах Организатора торгов на третьих партнерских сайтах.

5.2.8. Использовать указанную Участником контактную информацию для рассылки системных и прочих Уведомлений ЭТП.

5.2.9. В одностороннем порядке приостановить действие Договора путем блокировки компании на ЭТП.

5.2.10. Заблокировать Участника, в случае систематических нарушений настоящих Правил и/или обязательств по Торгам. Для разблокировки Участника Оператор вправе потребовать повторное прохождение всех процедур подключения к ЭТП.

5.2.11. Отказать в предоставлении платных услуг, в случае, если Участник не оплатил данные услуги в установленные в договоре или ином платежном документе сроки.

5.2.12 Оператор ЭТП может оказывать следующие дополнительные услуги:  

• Регистрация на ЭТП;
• Подготовка тендерной документации;
• Размещение электронной торговой процедуры на ЭТП;
• Проведение электронной торговой процедуры на ЭТП;
• Поиск и приглашение участников торгов.

 

5.3. Участник обязан: 

5.3.1. Исполнять свои обязательства в рамках настоящего Регламента надлежащим образом, добросовестно и разумно, в соответствии с условиями настоящего Регламента, эксплуатационной, пользовательской документацией. 

5.3.2. Не предпринимать действий, которые могут рассматриваться как нарушающие российское законодательство или нормы международного права, а также любых действий, которые приводят или могут привести к нарушению нормальной работы ЭТП.

5.3.3. При несогласии с Регламентом и/или Приложениями к нему, или при несогласии с внесенными изменениями в Регламент и/или Приложения к нему, не использовать ЭТП.

5.3.4. Обеспечить полноту и достоверность сведений, указываемых Участником при регистрации и поддерживать эту информацию в актуальном состоянии.

5.3.5. Использовать данные персональной идентификации для входа на ЭТП исключительно для собственной работы на ЭТП и не передавать их третьим лицам. 

5.3.6. При организации Торгов, обеспечить полноту и достоверность сведений о продаваемом / покупаемом товаре, порядке его оплаты и отгрузки / приемке, объеме поставки, стоимости товара. Объем и полнота такой информации должны быть достаточны для принятия решения о продаже /покупке товара допущенными Участниками торгов.

5.3.7. Использовать размещенную на ЭТП информацию исключительно для собственных нужд и не передавать такую информацию (в том числе о других Компаниях, использующих сервисы ЭТП) третьим лицам вне сервисов ЭТП.

5.3.8. По факту завершения Торгов, принять все необходимые усилия для обеспечения исполнения обязательств со своей стороны, как поставщика или покупателя товара.

5.3.9. По требованию Оператора, предоставлять документы по сделке, произошедшей в результате Торгов на площадке.

5.4. Участник вправе:

5.4.1. Требовать от Оператора надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Регламенту. 

5.4.2. Выбирать необходимое количество услуг, предоставляемых Оператором в рамках ЭТП. 

5.4.3. Направлять Оператору свои предложения по улучшению функционирования и технической поддержке ЭТП.

5.4.4. В случае организации собственных Торгов:

- самостоятельно принимать решение о допуске тех или иных Участников торгов. При этом допускается допуск тех или иных Участников к Торгам через Оператора ЭТП;

- корректировать условия Торгов, в том числе отменять Торги, до момента получения первого предложения от одного из Участников Торгов.

5.4.5. В случае получения достоверной информации о неисполнении какой-либо компанией своих обязательств, возникших вследствие проведенных Торгов, предоставлять такую информацию Оператору.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Оператор не несет ответственности за действия, совершенные на ЭТП Участниками, в случае если такие действия противоречат действующему законодательству РФ, причиняют убытки и другие негативные последствия третьим лицам.

6.2. В случае предъявления третьими лицами к Оператору исков о взыскании убытков, вызванных нарушением Участником ЭТП своих обязательств по настоящему Регламенту, Участник ЭТП будет привлечен в качестве ответчика, заменив тем самым Оператора как ненадлежащую Сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Оператором, подлежат возмещению Участником ЭТП.

6.3. Оператор не несет ответственности перед Участником ЭТП в случае несанкционированного использования третьими лицами авторизационных данных Участника ЭТП (логина, пароля), а также, в случае если информация, размещенная Участником ЭТП на автоматизированной торговой площадке, по вине самого Участника ЭТП (сотрудников Участника ЭТП) станет известна третьим лицам, которые использовали ее с целью нанести ущерб Участнику ЭТП.

6.4. Оператор не несет ответственности за действия, совершенные на ЭТП третьими лицами, противоречащие действующему законодательству РФ, причинившие убытки и другие негативные последствия Участнику или третьим лица.

6.5. Оператор не несет ответственности за несоответствие информации, касающейся предмета Торгов, его характеристик, объема, стоимости, условий его оплаты, отгрузки или приемки, а также за несоответствие информации, содержащейся в предложениях Участников Торгов.

6.6. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по оплате услуг Оператора ЭТП, Участник ЭТП несет ответственность в размере 1% (Один процент) от общей суммы услуг за каждый день просрочки оплаты.

6.7. В случае необоснованного и/или умышленного отказа Участника ЭТП оплатить предоставленные Оператором услуги по участию в электронной процедуре, проводимой на ЭТП (в соответствии с выбранным тарифным планом), и невозможности разрешения Оператором ЭТП спора путем переписки/переговоров, Оператор приостанавливает аккредитацию такого Участника ЭТП на ЭТП до поступления от недобросовестного Участника ЭТП оплаты оказанных услуг. Данные о таком Клиенте заносятся в публичный Реестр недобросовестных клиентов электронной торговой площадки «НефтьРегион».

6.8. Участник соглашается с тем, что целью участия в Торгах на ЭТП является определение победителя Торгов и заключение договора на поставку товара между Организатором торгов и победителем Торгов. В случае, если Участник систематически (неоднократно) участвует в Торгах, с целью отличной от указанной в настоящем пункте, действия таких Участников могут повлечь за собой ограничение функциональности сервисов ЭТП, включая блокировку Участника Оператором.

6.9. При проведении на ЭТП торговой процедуры запрещается принимать предложения лиц, поданные вне ЭТП (без использования функционала последнего).

6.10. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), возникшими после его заключения.

6.11. Обоснованные претензии Участников ЭТП принимаются в письменном или электронном виде в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения инцидента. Претензии рассматриваются в срок не более
5 (пяти) рабочих дней.

6.12. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных
с исполнением настоящего Регламента, Стороны приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров.

6.13. В случае, если Стороны не достигнут договоренности по спорным вопросам путем переговоров, такие вопросы подлежат рассмотрению
в Арбитражном суде г. Курска.

7. КОНФЕДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Информация, связанная с деятельностью Сторон в рамках настоящего Регламента, считается конфиденциальной.

7.2. Стороны обеспечивают соблюдение конфиденциальности со стороны своих работников, аудиторов, консультантов и иных лиц, привлеченных
в связи с исполнением настоящего Регламента, и несут ответственность
за соблюдение ими конфиденциальности в отношении полученной информации.

7.3. Доказательство нарушения условий о конфиденциальности возлагается на Сторону, заявившую о таком нарушении.

7.4. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление Сторонами информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны соглашаются, что все действия пользователей на ЭТП, а также все разговоры с сотрудниками Оператора записываются автоматически
с помощью программных средств ЭТП. В случае возникновения каких-либо разногласий Сторон или претензий третьих лиц, Оператор вправе использовать такие данные в качестве доказательств действий (бездействия)пользователей.

8.2. Участник и Оператор пришли к соглашению использовать в качестве аналога собственноручной подписи лиц, действующих от имени Участника, средства идентификации Участника на ЭТП в виде пары: логин/пароль, выбираемой Компанией.

8.3. Стороны по настоящему Регламенту признают юридическую силу текстов документов (включая Регламент и Приложения к нему), полученных по каналам интернет, электронной почте, направленной по адресам, указанным сторонами на ЭТП, наравне с исполненными в простой письменной форме.